La mairie envisage de doter les agents d'un nouvel outil extranet. Un groupe de pilotage, composé d'agents de différents services, travaille actuellement sur le projet.
L'objectif est de créer un outil pratique, fonctionnel, simple d'utilisation pour faciliter la communication interne et le travail des agents.
Nous avons besoin de vos retours pour connaître vos attentes, vos souhaits, vos besoins mais aussi vos craintes afin d'en tenir compte dans la construction du projet.
Merci de prendre 5 minutes pour répondre à cette enquête et de bien compléter tous les champs pour pouvoir valider votre formulaire.
PARTIE 1 : FAMILIARISATION AVEC UN NOUVEL OUTIL INTERNET
A. Pour vous, l’outil extranet représente ?
B. Comment appréhendez-vous la prise en main de ce nouvel outil ?
C. Avez-vous accès à internet ?
D. Sur quel.s support.s consultez-vous internet ?
E. Quelle est votre fréquentation moyenne d’internet ?
PARTIE 2 :
ORIENTATIONS A DONNER AU PROJET
F. Selon vous, quelles sont les caractéristiques prioritaires du futur extranet ? Merci de noter chaque notion de 1 à 10 selon l'importance que vous leur accordez (0 étant la note plus basse et 10 la note la plus haute).
1. Navigation simple et intuitive
2. Une plateforme sur laquelle toutes les informations sont centralisées
3. Un outil qui permet de trouver facilement les informations dont j'ai besoin
4. Une plateforme pratique me reliant à l’ensemble des logiciels que j’utilise au quotidien
5. Un outil me permettant de faciliter la collaboration interservices sur les projets avec l’aide d’outils collaboratifs
6. Une communication interne plus dynamique et plus fluide
7. Un outil sécurisé où la confidentialité de mes données personnelles est garantie
G. Quelles sont les informations sur lesquelles vous souhaiteriez être mieux informé.e en interne ? Merci de noter chaque notion de 1 à 10 selon l'importance que vous leur accordez (0 étant la note plus basse et 10 la note la plus haute).
1. Mouvements internes (arrivée et départ des agents)
2. Règlement du temps de travail (congés, rtt, télétravail, astreinte…)
5. Mobilité professionnelle
6. Statut de la fonction publique (contractuel, fonctionnaire…)
9. Orientations politiques de la municipalité
10. Accueil d’un nouvel agent
11. Entretien professionnel
12. Prévoyance et complémentaire santé
13. Prévention au travail
14. Comité social territorial
19. Manifestations de la ville
20. Procédures informatiques
21. Y’a-t-il d’autres types informations sur lesquelles vous aimeriez être mieux informé.e ?
H. Selon vous, quels outils vous paraissent les plus adaptés pour améliorer la communication interne ? Merci de noter chaque notion de 1 à 10 selon l'importance que vous leur accorder (0 étant la note plus basse et 10 la note la plus haute).
1. Un annuaire avec les infos professionnelles utiles des agents (photo, téléphone, adresse mail…)
2. Un trombinoscope en ligne
3. Des informations dès l’arrivée d’un nouvel agent
4. La réception des notifications par mail dès qu’une information importante est publiée
5. Une personnalisation des outils et accès rapides selon mes intérêts
6. Un moteur de recherche pour accéder à l’ensemble des formulaires ou documents internes
7. Une photothèque basée sur un moteur de recherche
8. Une boîte à outils avec différents modèles de documents, supports types, logos…
9. La création de groupes de travail pour collaborer avec d’autres collègues sur différents projets
10. La création de groupes de discussion d’intérêt collectif
11. La réservation de ressources en ligne (réservation d’une salle, de matériel…)
12. La création de sondages, doodles...
13. La possibilité d'envoyer des fichiers lourds
14. La réalisation de visioconférences
15. Un convertisseur de fichiers
16. Le partage de documents
17. La collaboration sur un même document
I. Avez-vous d’autres idées d’outils qui pourraient être utiles avec le projet d’extranet et qui pourrait améliorer ou faciliter la communication interne ?
J. Afin de recenser l’ensemble des outils ou sites utilisés par votre service, merci de lister vos applications métiers ?
K. Avez-vous des idées de noms pour dénommer le futur extranet des agents ?
L. Avez-vous des remarques particulières ou appréhensions à propos de ce nouvel outil ? Si oui, merci de préciser.
